Office Manager

Bergabunglah dengan tim kami di Cendana Indopearls di Lembata, Nusa Tenggara Timur, untuk menjadi Office Manager yang akan mengelola hubungan perusahaan dengan pemerintah dan komunitas. Anda akan mengawasi administrasi karyawan, memantau, dan memberi arahan kepada staf HR, serta memastikan operasional kantor berjalan dengan efektif.

Kami adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada karyawan dan komunitas. Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini, kami telah membangun reputasi yang kuat dalam mengelola sumber daya manusia dengan profesionalisme dan integritas.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola hubungan perusahaan dengan pemerintah dan komunitas, termasuk koordinasi dengan instansi terkait dan acara-acara sosial.
• Mengawasi administrasi karyawan, termasuk rekrutmen, onboarding, dan manajemen data karyawan menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR atau Workday.
• Memantau dan memberi arahan kepada staf HR untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Memastikan operasional kantor berjalan dengan efektif, termasuk manajemen fasilitas, keamanan, dan layanan umum.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur HR yang sesuai dengan standar industri dan peraturan lokal.
• Melaporkan dan menganalisis data HR untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
• Menangani masalah dan keluhan karyawan dengan profesionalisme dan objektivitas.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan regulasi yang berlaku dalam industri HR.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Office Manager atau peran serupa di perusahaan besar.
• Pemahaman mendalam tentang peraturan dan kebijakan HR di Indonesia.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan multitasking.
• Pengalaman menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR, Workday, atau SAP SuccessFactors.
• Sertifikasi dalam HR atau manajemen kantor akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk menganalisis data untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait