Administrative Associate - Client Account Management
Bergabunglah dengan Vista Land & Lifescapes Inc. sebagai Administrative Associate di pusat kegiatan yang hidup di Canggu, Bali dan tingkatkan karir Anda dalam client account management. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung bisnis kritis kami dengan mengelola akun klien secara efisien dan profesional.
Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk memastikan semua aspek administratif diatur dengan baik, mulai dari komunikasi dengan klien hingga pengelolaan dokumen dan jadwal. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk menyederhanakan tugas-tugas ini, termasuk Microsoft Office Suite, Salesforce, dan Google Workspace.
Di Vista Land & Lifescapes Inc., kami percaya bahwa setiap individu memiliki potensi untuk tumbuh dan berkembang. Sebagai Administrative Associate, Anda akan memiliki kesempatan untuk belajar dan berkembang dalam lingkungan yang mendukung, dengan akses ke pelatihan dan pengembangan keterampilan yang terus-menerus.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi dengan klien, termasuk email, telepon, dan pertemuan, untuk memastikan kepuasan klien dan keberhasilan proyek.
- Mengatur dan mengelola dokumen administratif, termasuk kontrak, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Salesforce, dan Google Workspace untuk menyederhanakan tugas-tugas administratif.
- Mengelola jadwal dan tugas tim, serta memastikan semua proyek berjalan sesuai dengan rencana.
- Mengumpulkan dan menganalisis data untuk mendukung pengambilan keputusan dan pelaporan.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan, pengiriman undangan, dan koordinasi logistik.
- Memastikan semua prosedur administratif diikuti dan dipatuhi sesuai dengan standar perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan pemasaran, termasuk pengelolaan data klien dan pelaporan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administratif atau koordinasi klien.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Salesforce, dan Google Workspace.
- Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada klien.
- Kemampuan untuk bekerja sama dengan berbagai tim dan departemen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang